昇祺科技Shengqi Technology申請 AI 流程診斷

本團隊研究假設

供應商發票核對

比對採購單、收貨、發票與付款,將不一致項目交由人員確認。

現在企業怎麼做?

發票、採購單與倉庫收貨不在同一張表,付款前需要反覆查詢。

先以 PO 與收貨數量建立核對基準,再擷取發票欄位。部分到貨、折讓與稅額差異需要獨立規則,不宜只用總額一致判斷。

目前人工流程(示意)
  1. 人工覆核收發票
  2. 人工覆核找 PO
  3. 人工覆核核對收貨
  4. 人工覆核檢查付款
  5. 人工覆核批准

AI 提供建議,重要決策由人批准。

AI 在哪裡介入?

先整理資料與提示例外,再由人核准。下列能力是 POC 的驗證範圍,不是本頁正在執行的 AI 服務。

  • OCR
  • 欄位擷取
  • 規則核對
預計驗證的協助流程
  1. AI+規則擷取發票欄位
  2. AI+規則配對 PO 與收貨
  3. AI+規則檢查稅額及數量
  4. AI+規則列出差異
  5. 人工覆核人工覆核與批准
  6. 資料與系統依批准執行並留紀錄

AI 提供建議,重要決策由人批准。

需要哪些輸入

  • PO
  • 發票
  • 收貨
  • 付款

希望得到什麼

  • 四方核對表
  • 付款覆核項目

Synthetic Data/示意輸入輸出,非 AI 實際執行

合成輸入

合成 PO 100 件、收貨 80 件、發票 100 件,單價皆為 50 元。

示意輸出

發票與收貨相差 20 件、1,000 元;列為待覆核。

確認是否部分到貨、預付款或合約允許的結算方式,不自動拒付。

查看可操作 POC Demo

值不值得做,怎麼量?

  • 減少查找附件時間
  • 讓付款前差異可追溯

這些是預期價值,尚非實際成效。先量測原本工時與覆核成本,再用相同資料比較。

用 ROI 試算建立基準

限制與不適用情境

  • 部分收貨或折讓被忽略
  • 發票辨識錯誤
  • 不自動核准付款
  • 無收貨紀錄時不能完成核對

若資料量很小、規則工具已足夠,或錯誤成本無法接受,就不建議直接導入 AI。

先做一個有邊界的 POC

規劃估算:10–15 個工作天。以一種流程、一段固定期間與少量已授權資料為起點;實際交期、樣本數與報價另行確認。

驗證內容

與人工標準答案比較,記錄錯誤、漏判、人工覆核時間,以及扣除使用與維護成本後的效益。

保留在人手上的事

資料授權、最終判斷、付款/合約批准與對外通知。達不到事先約定的門檻,就調整或停止。

來源與判讀

昇祺科技流程研究假設

性質
本團隊研究假設
發布者/日期
昇祺科技/2026-09-30
研究期間
2026-09-30 方法設計;尚非企業訪談或實測研究

本流程與效益為待驗證假設;POC 工期為小範圍規劃估算,非交期承諾。

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